活動文宣印刷 checklist — 從邀請卡到現場指示牌

活動文宣最常出的問題不是印得不好看，而是漏印與尺寸做錯。合印建議照「活動前、現場、活動後」三階段列清單，同材質品項合併發包，現場物件一律先丈量再下單。

辦一場活動要印的東西比想像多。依「活動前、報到現場、活動後」三個階段整理完整印刷清單：邀請卡、識別證、指示牌、背板、桌卡與感謝小物，說明哪些要一次發包省成本、哪些必須留到最後才印，以及現場尺寸怎麼抓才不會做錯。

最後更新：2026-09-03

選擇建議與情境解析

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照「活動前 / 現場 / 活動後」三段列清單

活動前是邀請卡與宣傳海報；現場是識別證、桌卡、指示牌、背板與流程表；活動後是感謝卡與問卷。分階段列才不會漏掉現場那批最容易被忘記的小物件。

參考價格：同材質品項合併發包能省下重複的開機成本

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識別證底卡先印，姓名留白現場填或後補

底卡是固定設計，可以提早大量印製壓低單價；姓名部分等名單確定再用數位印刷或現場書寫補上。把「會變的資訊」跟「不會變的設計」拆開，是活動印刷控成本的核心原則。

參考價格：底卡量大單價低，姓名條少量補印成本有限

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先到場丈量並確認架設方式，再決定成品尺寸

背板尺寸受限於場地天花板高度、支架規格與出入動線，型錄上的標準尺寸不一定裝得下。另外要確認是懸掛、桁架或立架，不同架設方式需要預留的收邊與穿孔位置完全不同。

參考價格：大圖輸出以面積計價，尺寸算錯重做等於整筆重來

宣傳類（邀請卡、海報）要在活動前 3-4 週送達才有宣傳效果，所以至少提前一個月發包。現場物料（背板、指示牌）建議留 2 週，扣掉丈量、打樣與物流才不會壓線。

室內短期用途，海報紙或 PP 合成紙搭配立架就夠；戶外或要用好幾天，就需要防水耐候的材質。判斷標準是「會不會淋到雨、會不會被碰撞」，而不是活動規模大小。